はてなベース株式会社（以下「当社」といいます。）は、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーに従い、適切な取り扱いに努めます。本ポリシーは、sankyodo税理士法人との共同プロジェクトにおける個人情報の取り扱いを定めます。

第1条（個人情報）
「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

第2条（個人情報の収集方法と種類）
当社は、本サービスにおいて、主に以下の情報（個人情報および個人情報に該当しない情報を含む）を、適法かつ公正な手段によって取得します。

• ご登録・お問い合わせ時にご提供いただく情報
• 氏名、メールアドレス、電話番号、住所（勤務先住所等）
• 所属企業名、部署名、役職名
• 業種・業務内容
• 個別に同意を得た属性情報（例：関心テーマ、参加目的 等）
• サービス利用時に収集する情報
• アクセス情報： Cookie、IPアドレス、ブラウザ情報、アクセス日時などの情報。詳細については次条（第4条）にて定めます。

第3条（個人情報を収集・利用する目的）
当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

• 本サービス全般の提供・運営・改善のため
• 本人確認およびユーザーサポートのため
• 不正利用防止および権利保護のため
• 有料サービスにおける料金請求のため
• 情報提供およびマーケティングのため
• 上記の利用目的に付随する目的

第4条（Cookieおよびアクセス解析の利用について）

1. Cookie等の利用目的
当社は、本ウェブサイトおよび本サービスにおいて、以下の目的でCookieやアクセス情報（IPアドレス等）を利用します。

• ユーザーの利便性向上（ログイン情報の保持など）
• 本サイトのアクセス状況の計測および分析（Google Analytics等の解析ツール利用）
• 当社のサービスに関する広告の配信および効果測定

2.ユーザーによる停止（オプトアウト）
Cookie等の利用にご同意いただけない場合、ユーザーは、ご利用のブラウザの設定を変更することにより、Cookie等の機能を無効化することができます。 ただし、その結果、本サービスの一部機能が利用できなくなる場合があります。

第5条（外部決済事業者の利用）
有料サービスの提供にあたり、当社は決済業務を外部の決済事業者に委託しており、クレジットカード番号などの決済情報は当社では保有せず、直接当該決済事業者によって取得・管理されます。

第6条（個人情報の第三者提供） 当社は、第7条に定める共同利用の場合および第8条に定める委託の場合、並びに次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 前項の定めにかかわらず、合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

第7条（個人情報の共同利用）
当社は、PlugEの販売をはじめとするsankyodo税理士法人との共同プロジェクトの運営にあたり、ユーザーの利便性向上および共同事業推進を目的として、以下のとおり個人情報を共同利用します。

1.共同して利用する個人情報の項目：
氏名、メールアドレス、電話番号、所属情報、取引情報など、第2条で収集するすべての個人情報。

2.共同して利用する者の範囲： sankyodo税理士法人。

3.利用する者の利用目的：

• 当社およびsankyodo税理士法人が提供する共同事業および関連サービス全般の提供、運営、改善のため
• sankyodo税理士法人が提供する新サービス、新機能の企画、開発のため
• 市場調査、顧客ニーズの分析、sankyodo税理士法人よるマーケティングおよび営業活動（各種案内の送付、提案活動など）のため
• 共同事業に関する統計資料作成のため

4. 当該個人情報の管理について責任を有する者： はてなベース株式会社

第8条（業務委託）
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、適切な委託先を選定し、個人情報保護法および関連法令に従って、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

第9条（個人情報の国外移転）
当社は、法令の定める場合を除き、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、個人情報を外国にある第三者へ提供することはありません。将来的に国外への提供が必要となった場合、当社は、ユーザーに当該外国の名称、個人情報保護に関する制度、提供先が講ずる安全管理措置等の情報を提供し、あらかじめ同意を取得します。

第10条（匿名加工情報および仮名加工情報の取扱い）
匿名加工情報の作成・提供 当社は、個人情報保護法に基づき、匿名加工情報を作成・提供する場合、法令で定める基準に従い、個人情報を復元できないよう適切な加工を施し、安全管理のための措置を講じます。

仮名加工情報の作成・利用 当社は、本サービスの分析や改善を目的として、仮名加工情報を作成・利用することがあります。仮名加工情報の作成および利用については、法令に基づき、必要な安全管理措置を講じます。

第11条（個人情報の安全管理措置）
当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩を防止するため、以下のとおり、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

1. 基本方針の策定： 本ポリシーを策定し、個人情報の適正な取扱いを確保します。
2. 組織的安全管理措置：個人情報保護管理責任者を定め、法令違反等を発見した場合の報告連絡体制を整備し、定期的な自己点検を実施します。
3. 人的安全管理措置：従業者に対し、個人情報の適切な取扱いに関する定期的な教育・研修を実施します。
4. 物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う区域の入退室管理や、機器、電子媒体および書類の盗難・紛失を防止するための措置を講じます。
5. 技術的安全管理措置：アクセス制御を実施し、外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。

第12条（個人データの保有期間と削除）
当社は、利用目的の達成に必要な期間に限り、個人情報を保有するものとします。利用目的を達成し、法令等に別段の定めがない場合、当社は個人データを削除します。

第13条（個人情報の開示）
当社は、本人から個人情報保護法の定めに基づき個人情報（記録）の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。 ただし、次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないことがあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. その他法令に違反することとなる場合 なお、個人情報の開示に際しては、1件あたり3,000円の手数料を申し受けます。

第14条（個人情報の訂正および削除）
ユーザーは、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます。）を請求することができます。当社は、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行い、これをユーザーに通知します。

第15条（個人情報の利用停止等）
当社は、本人から、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているなどの理由により、その利用の停止または消去を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の利用停止等を行います。

第16条（プライバシーポリシーの変更）
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第17条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

住所：東京都新宿区愛住町23-1 woody21 6階
社名：はてなベース株式会社
代表：世戸口逸人
Eメールアドレス：inquiry@hatenabase.com

附則 2025年11月3日制定